Sender Policy Framework on protokolla, joka suojelee sähköpostisi turvallisuutta digitaalisen viestinnän maailmassa. Digitaalisten teknologioiden kehitys on antanut meille korvaamattoman välineen viestintään. Sähköpostit ovat merkittävästi vähentäneet ihmisten ja yritysten välistä etäisyyttä, mikä puolestaan on helpottanut niiden kasvua ja skaalautuvuutta levittämällä tietoa laajemmin ja nopeammin. Sähköpostin maailmanlaajuinen luonne on kuitenkin tehnyt siitä myös ensisijaisen kohteen kyberrikollisille ja roskapostittajille. Näiden riskien torjumiseksi ja sähköpostiviestinnän luotettavuuden ja aitouden varmistamiseksi on kehitetty lukuisia teknologioita ja protokollia. Näihin protokolliin kuuluu SPF.
SPF (Sender Policy Framework) on yksinkertainen mutta tehokas tapa arvioida postin laillisuutta. Tämä sähköpostin todennusprotokolla on suunniteltu estämään väärentäminen vahvistamalla lähettävän palvelimen henkilöllisyyden. Se käyttää DNS (Domain Name System) -tietueita määrittääkseen, mitkä palvelimet ovat valtuutettuja lähettämään sähköposteja tietystä toimialueesta. Kun sähköposti vastaanotetaan, vastaanottajan palvelin vahvistaa SPF-tietueen vahvistaakseen lähettävän palvelimen aitouden. SPF toimii portinvartijana, jolloin lailliset lähettäjät voivat kulkea läpi samalla kun estetään vilpilliset tai luvattomat lähteet.
Käyttämällä SPF:ää organisaatiot voivat vähentää merkittävästi sähköpostin huijauksen, tietojenkalasteluhyökkäysten ja muiden sähköpostiin liittyvien uhkien riskiä. Se ei ainoastaan suojaa lähettäjän mainetta, vaan myös parantaa toimitusastetta minimoimalla mahdollisuudet, että sähköpostit merkitään roskapostiksi tai hylätään vastaanottavien palvelinten toimesta.
Jokaisen sähköpostin vaihtoon osallistuvan organisaation on oltava luotettava, jotta vastaanottava sähköpostipalvelin voi toimittaa viestinsä kohdevastaanottajille. Luotettavuutensa todistamiseksi organisaation tulee rekisteröidä verkkotunnus DNS:ään (Domain Name System). Se saavutetaan tarjoamalla SPF-tietue, jossa on luettelo hyväksytyistä IP-osoitteista, joilla on lupa lähettää sähköposteja. Tietueella voi olla seuraava näkymä:
v=spf1 ip4=192.175.2.36 ip4=192.178.1.50 include:some_sender.com -allv=spf1 - tarkoittaa, että tietue on versiota 1.ip4=192.175.2.36 ip4=192.178.1.50 - luettelo valtuutetuista IP-osoitteista, joilla on lupa lähettää sähköpostia. include:some_sender.com - edustaa kolmannen osapuolen organisaatioita, joilla on lupa lähettää sähköposteja verkkotunnuksen puolesta. -all - tarkoittaa, että kaikki palvelimet, joita ei ole listattu tietueessa, eivät saa lähettää sähköpostia, eli ne hylätään. How it works
SPF-protokolla määrittää saapuvan sähköpostin vahvistuksen säännöt, mikä mahdollistaa sen onnistuneen ja turvallisen toimituksen kohteena olevalle vastaanottajalle tai hylkäämisen.
Onnistunut toimitus tapahtuu useiden yksinkertaisten prosessien seurauksena vastaanottavan palvelimen puolella:
Kun viesti lähetetään, vastaanottava sähköpostipalvelin löytää lähettäjän verkkotunnuksen ja aloittaa sen perusteellisen tutkimuksen.
Palvelin suorittaa DNS-haun löytääkseen lähettäjän toimialueen SPF-tietueen.
Vastaanottava sähköpostipalvelin etsii tietueluettelosta IP-osoitteita, jotka vastaavat saapuvan sähköpostin IP-osoitetta.
Jos lähettäjän toimialueen IP-osoite vastaa luettelossa olevaa IP-osoitetta, se todennetaan.
Kun verkkotunnus on läpäissyt todennuksen, viesti saapuu vastaanottajan postilaatikkoon.
Jos SPF-tarkistus epäonnistuu, viestiä voidaan pitää epäilyttävänä, mikä viittaa huijausriskiin, ja se voidaan merkitä roskapostiksi tai hylätyksi.
Mitä tulee sähköpostin tietoturvaan, SPF-tietueen määrittäminen ei riitä. Voit parantaa sähköpostisi turvallisuutta käyttämällä DMARC:ia (Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance) ja DKIM:ää (DomainKeys Identified Mail). Voit tiukentaa vahvistusprosessia luomalla DNS:ään DKIM-tietueen verkkotunnuksesi julkisella avaimella. Kun viesti lähetetään, siihen liitetään digitaalinen allekirjoitus, joka puretaan julkisella avaimella varmennusprosessin tietyssä vaiheessa. Jos digitaalisen allekirjoituksen tiedot vastaavat julkista avainta, verkkotunnus varmistetaan ja viesti saa vihreän valon.
Kun viesti on läpäissyt DKIM:n ja SPF:n todennuksen, se toimitetaan onnistuneesti. Muussa tapauksessa sähköpostipalveluntarjoaja noudattaa DMARC-tietueessa korjattuja ohjeita, jos kyseessä on ristiriita. Ohjeista riippuen viesti voidaan toimittaa perille, merkitä roskapostiksi tai hylätä.
Kun DMARC ja DKIM yhdistetään, ne tarjoavat kattavan lähestymistavan sähköpostin suojauksen vahvistamiseen. DMARC antaa organisaatioille mahdollisuuden luoda käytäntöjä ja ohjeistaa vastaanottavia palvelimia käsittelemään sähköposteja, jotka epäonnistuvat todennustarkistuksissa, kun taas DKIM lisää ylimääräisen vahvistustason digitaalisten allekirjoitusten avulla. Näiden teknologioiden harmoninen integrointi vähentää merkittävästi sähköpostin huijaamiseen, tietojenkalasteluun ja muihin haitallisiin toimiin liittyviä riskejä ja vahvistaa sähköpostiviestinnän yleistä turvallisuutta ja luotettavuutta.
Frequently asked questions
Koska se on tehokas tapa estää sähköpostin väärentäminen, se ei tarjoa kattavaa suojaa kaikentyyppisiä hyökkäyksiä vastaan. Muita sähköpostin suojaustoimenpiteitä, kuten DKIM (DomainKeys Identified Mail) ja DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance), tulisi ottaa käyttöön yhdessä SPF:n kanssa, jotta varmistetaan vahva suoja uhkia vastaan.
Digitaalinen allekirjoitus on kuin virtuaalinen leima. Se varmistaa vastaanottajan viestilähteen legitiimiyden.
Harvoin, mutta kyllä, voi. Jos lähettäjän IP-osoite ei täsmää SPF-tietueluettelossa olevien IP-osoitteiden kanssa, lähettävän palvelimen todennus epäonnistuu ja viesti estetään. Tämän estämiseksi lähettäjän on annettava tietueessa kaikki asiaankuuluvat IP-osoitteet.
Saadaksesi selkeän käsityksen sähköpostin lähetysprosesseista ja paremmasta sähköpostin hallinnasta, opi hakemaan ja käsittelemään sähköpostin otsikkoon piilotettuja tietoja. Sähköpostin otsikoiden analysoijamme voi auttaa sinua tässä.