Sender Policy Framework is een protocol dat waakt over uw e-mailveiligheid in de wereld van digitale communicatie. De ontwikkeling van digitale technologieën heeft ons een communicatiemiddel van onschatbare waarde opgeleverd. E-mails hebben de afstand tussen individuen en bedrijven aanzienlijk verkleind, wat op zijn beurt hun groei en schaalbaarheid heeft vergemakkelijkt door informatie breder en sneller te verspreiden. Door het wereldwijde karakter van e-mail is e-mail echter ook een belangrijk doelwit geworden voor cybercriminelen en spammers. Om deze risico's aan te pakken en de betrouwbaarheid en authenticiteit van e-mailcommunicatie te garanderen, zijn er talloze technologieën en protocollen ontwikkeld. Een van deze protocollen is de SPF.
Het SPF (Sender Policy Framework) is een eenvoudige maar effectieve manier om de legitimiteit van e-mail te beoordelen. Dit e-mailauthenticatieprotocol is ontworpen om vervalsing te voorkomen door de identiteit van de verzendende server te valideren. Het maakt gebruik van DNS-records (Domain Name System) om aan te geven welke servers geautoriseerd zijn om e-mails vanuit een specifiek domein te verzenden. Wanneer een e-mail wordt ontvangen, verifieert de server van de ontvanger het SPF-record om de authenticiteit van de verzendende server te bevestigen. SPF fungeert als poortwachter, waardoor legitieme afzenders kunnen passeren terwijl frauduleuze of ongeautoriseerde bronnen worden geblokkeerd.
Door SPF te gebruiken kunnen organisaties het risico op e-mailspoofing, phishing-aanvallen en andere e-mailgerelateerde bedreigingen aanzienlijk verminderen. Het beschermt niet alleen de reputatie van de afzender, maar verbetert ook de bezorgingspercentages door de kans te verkleinen dat e-mails als spam worden gemarkeerd of worden afgewezen door ontvangende servers.
Elke organisatie die zich bezighoudt met e-mailuitwisseling moet erop kunnen vertrouwen dat de ontvangende mailserver zijn berichten bij de beoogde ontvangers laat bezorgen. Om de betrouwbaarheid te bewijzen, moet de organisatie haar domeinnaam registreren in DNS (Domain Name System). Dit wordt bereikt door een SPF-record aan te bieden met een lijst met goedgekeurde IP-adressen die geautoriseerd zijn om e-mails te verzenden. De record kan de volgende weergave hebben:
v=spf1 ip4=192.175.2.36 ip4=192.178.1.50 include:some_sender.com -allv=spf1 - betekent dat het record versie 1 is.ip4=192.175.2.36 ip4=192.178.1.50 - lijst met geautoriseerde IP-adressen die e-mail mogen verzenden. include:some_sender.com - vertegenwoordigt externe organisaties die bevoegd zijn om e-mails te verzenden namens het domein. -all - betekent dat alle servers die niet in het record staan, geen e-mail mogen verzenden, dat wil zeggen dat ze worden afgewezen. How it works
Het SPF-protocol specificeert de regels voor de verificatie van inkomende e-mails, waardoor een succesvolle en veilige bezorging bij de beoogde ontvanger of afwijzing mogelijk wordt gemaakt.
Succesvolle bezorging vindt plaats als resultaat van verschillende eenvoudige processen aan de kant van de ontvangende server:
Wanneer een bericht wordt verzonden, vindt de ontvangende mailserver de domeinnaam van de afzender en start een grondig onderzoek.
De server voert een DNS-zoekopdracht uit om het SPF-record van het domein van de afzender te vinden.
De ontvangende mailserver zoekt naar IP-adressen in de recordlijst die overeenkomen met het IP-adres van de inkomende e-mail.
Als het IP-adres van het domein van de afzender overeenkomt met het IP-adres in de lijst, wordt het geverifieerd.
Zodra het domein de authenticatie heeft doorstaan, bereikt het bericht de inbox van de ontvanger.
Als de SPF-controle mislukt, kan het bericht als verdacht worden beschouwd, wat wijst op een risico op spoofing, en worden gemarkeerd als spam of afgewezen.
Als het om e-mailbeveiliging gaat, is het instellen van een SPF-record niet voldoende. Om uw e-mailveiligheid te verbeteren, moet u DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance) en DKIM (DomainKeys Identified Mail) gebruiken. Om het verificatieproces te verscherpen, kunt u een DKIM-record in DNS aanmaken met een openbare sleutel voor uw domein. Wanneer een bericht wordt verzonden, wordt er een digitale handtekening aan toegevoegd die in een bepaalde fase van het verificatieproces door de openbare sleutel wordt gedecodeerd. Als de gegevens in een digitale handtekening overeenkomen met de publieke sleutel, wordt het domein geverifieerd en krijgt een bericht groen licht.
Zodra een bericht de authenticatie door DKIM en SPF heeft doorstaan, wordt het met succes afgeleverd. Anders volgt een e-mailprovider in geval van een mismatch de instructies die zijn vastgelegd in het DMARC-record. Afhankelijk van de instructies kan een bericht worden afgeleverd, gemarkeerd als spam of afgewezen.
Wanneer DMARC en DKIM worden gecombineerd, bieden ze een alomvattende aanpak voor het versterken van e-mailbeveiliging. DMARC stelt organisaties in staat beleid vast te stellen en ontvangende servers te instrueren over hoe om te gaan met e-mails die de authenticatiecontroles niet doorstaan, terwijl DKIM een extra verificatielaag toevoegt via digitale handtekeningen. De harmonieuze integratie van deze technologieën verkleint aanzienlijk de risico's die gepaard gaan met e-mailspoofing, phishing en andere kwaadaardige activiteiten, waardoor de algehele veiligheid en betrouwbaarheid van e-mailcommunicatie wordt versterkt.
Frequently asked questions
Omdat het een effectieve methode is om vervalsing van e-mail te voorkomen, biedt het geen uitgebreide bescherming tegen alle soorten aanvallen. Andere maatregelen voor e-mailbeveiliging, zoals DKIM (DomainKeys Identified Mail) en DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance), moeten in combinatie met SPF worden geïmplementeerd om een robuuste verdediging tegen bedreigingen te garanderen.
Een digitale handtekening is als een virtuele stempel. Het verzekert de ontvanger van de legitimiteit van de berichtbron.
Zelden, maar ja, het kan. Als het IP-adres van de afzender niet overeenkomt met de IP's op de SPF-recordlijst, mislukt de authenticatie van de verzendende server en wordt het bericht geblokkeerd. Om dit te voorkomen moet de afzender alle relevante IP-adressen in het record opgeven.
Voor een duidelijk begrip van e-mailtransmissieprocessen en beter e-mailbeheer leert u hoe u de informatie die verborgen is in een e-mailkoptekst kunt ophalen en verwerken. Onze Email Header Analyzer kan u daarbij helpen.