Kerangka Kebijakan Pengirim adalah protokol yang menjaga keamanan email Anda di dunia komunikasi digital. Perkembangan teknologi digital telah memberi kita sarana komunikasi yang sangat berharga. Email telah secara signifikan mengurangi jarak antara individu dan bisnis, yang pada gilirannya memfasilitasi pertumbuhan dan skalabilitas mereka dengan menyebarkan informasi secara lebih luas dan cepat. Namun, sifat email yang mendunia juga menjadikannya target utama penjahat dunia maya dan pelaku spam. Untuk mengatasi risiko ini dan memastikan keandalan dan keaslian komunikasi email, sejumlah teknologi dan protokol telah dikembangkan. Di antara protokol tersebut adalah SPF.
SPF (Sender Policy Framework) adalah cara sederhana namun efektif untuk menilai keabsahan surat. Protokol otentikasi email ini dirancang untuk mencegah pemalsuan dengan memvalidasi identitas server pengirim. Ini menggunakan catatan DNS (Sistem Nama Domain) untuk menentukan server mana yang berwenang mengirim email dari domain tertentu. Saat email diterima, server penerima memverifikasi data SPF untuk mengonfirmasi keaslian server pengirim. SPF bertindak sebagai penjaga gerbang, mengizinkan pengirim yang sah untuk melewatinya sambil memblokir sumber yang menipu atau tidak sah.
Dengan menggunakan SPF, organisasi dapat secara signifikan mengurangi risiko spoofing email, serangan phishing, dan ancaman terkait email lainnya. Hal ini tidak hanya melindungi reputasi pengirim tetapi juga meningkatkan tingkat keterkiriman dengan meminimalkan kemungkinan email ditandai sebagai spam atau ditolak oleh server penerima.
Setiap organisasi yang terlibat dalam pertukaran email harus dapat dipercaya agar server email penerima dapat mengirimkan pesannya ke penerima target. Untuk membuktikan keandalannya, organisasi harus mendaftarkan nama domainnya di DNS (Domain Name System). Hal ini dicapai dengan memberikan catatan SPF dengan daftar alamat IP yang disetujui yang berwenang untuk mengirim email. Catatan mungkin memiliki tampilan berikut:
v=spf1 ip4=192.175.2.36 ip4=192.178.1.50 include:some_sender.com -allv=spf1 - berarti catatannya adalah versi 1.ip4=192.175.2.36 ip4=192.178.1.50 - daftar alamat IP resmi yang diizinkan untuk mengirim email. include:some_sender.com - mewakili organisasi pihak ketiga yang berwenang mengirim email atas nama domain. -all - artinya semua server, yang tidak terdaftar dalam catatan, tidak diperbolehkan mengirim email, artinya akan ditolak. How it works
Protokol SPF menetapkan aturan verifikasi email masuk, sehingga memungkinkan pengirimannya berhasil dan aman ke penerima yang ditargetkan atau penolakan.
Pengiriman yang berhasil terjadi sebagai hasil dari beberapa proses sederhana di sisi server penerima:
Saat pesan terkirim, server email penerima menemukan nama domain pengirim dan memulai pemeriksaan menyeluruh.
Server melakukan pencarian DNS untuk menemukan catatan SPF domain pengirim.
Server email penerima mencari alamat IP pada daftar catatan yang cocok dengan alamat IP email masuk.
Jika alamat IP domain pengirim cocok dengan alamat IP dalam daftar, maka alamat tersebut akan diautentikasi.
Setelah domain lolos autentikasi, pesan akan sampai ke kotak masuk penerimanya.
Jika pemeriksaan SPF gagal, pesan tersebut mungkin dianggap mencurigakan yang menunjukkan risiko spoofing dan ditandai sebagai spam atau ditolak.
Terkait keamanan email, menyiapkan data SPF saja tidak cukup. Untuk meningkatkan keamanan email Anda, harus menggunakan DMARC (Otentikasi, Pelaporan, dan Kesesuaian Pesan Berbasis Domain) dan DKIM (DomainKeys Identified Mail). Untuk memperketat proses verifikasi, Anda dapat membuat data DKIM di DNS dengan kunci publik domain Anda. Ketika sebuah pesan dikirim, tanda tangan digital ditempelkan padanya untuk didekripsi dengan kunci publik pada tahap tertentu dari proses verifikasi. Jika data dalam tanda tangan digital cocok dengan kunci publik, domain tersebut diverifikasi dan sebuah pesan mendapat lampu hijau.
Setelah pesan lolos autentikasi DKIM dan SPF, pesan akan berhasil terkirim. Jika tidak, jika terjadi ketidakcocokan, penyedia email akan mengikuti petunjuk yang ditetapkan dalam data DMARC. Tergantung pada instruksinya, pesan dapat terkirim, ditandai sebagai spam, atau ditolak.
Jika DMARC dan DKIM digabungkan, keduanya menawarkan pendekatan komprehensif untuk memperkuat perlindungan email. DMARC memungkinkan organisasi untuk menetapkan kebijakan dan menginstruksikan server penerima tentang cara menangani email yang gagal dalam pemeriksaan autentikasi, sementara DKIM menambahkan lapisan verifikasi tambahan melalui tanda tangan digital. Integrasi yang harmonis dari teknologi-teknologi ini secara substansial mengurangi risiko yang terkait dengan spoofing email, phishing, dan aktivitas berbahaya lainnya, sehingga memperkuat keamanan keseluruhan dan kepercayaan komunikasi email.
Frequently asked questions
Meskipun metode ini efektif dalam mencegah pemalsuan email, metode ini tidak memberikan perlindungan komprehensif terhadap semua jenis serangan. Tindakan keamanan email lainnya, seperti DKIM (DomainKeys Identified Mail) dan DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance), harus diterapkan bersama dengan SPF untuk memastikan pertahanan yang kuat terhadap ancaman.
Tanda tangan digital seperti stempel virtual. Ini memastikan penerima dalam legitimasi sumber pesan.
Jarang, tapi ya, bisa. Jika tidak ada kecocokan antara alamat IP pengirim dengan IP pada daftar data SPF, server pengirim gagal mengautentikasi dan pesan diblokir. Untuk mencegah hal ini, pengirim harus memberikan semua alamat IP yang relevan dalam catatan.
Untuk pemahaman yang jelas tentang proses transmisi email dan pengelolaan email yang lebih baik, pelajari cara mengambil dan memproses informasi yang tersembunyi di header email. Penganalisis Header Email kami dapat membantu Anda dalam hal tersebut.