Essentiële MX-records

Beveilig de reis van uw e-mail

Als het gaat om het verzenden van e-mails, kan de reis van de inbox van de afzender naar de inbox van de ontvanger soms een uitdaging zijn. De bezorging van e-mail is afhankelijk van verschillende factoren, en een van deze factoren is een MX-record die garant staat voor een succesvolle verzending van een e-mail naar de beoogde bestemming. Het is belangrijk voor iedereen die zijn postbezorging wil verbeteren en ervoor wil zorgen dat zijn berichten niet verloren gaan in cyberspace.

MX-recordconfiguratie

Een MX- of Mail Exchange-record is een cruciaal onderdeel in het proces van het doorsturen van e-mail. In het vorige artikel werpen we licht op wat een DNS (Domain Name System - een opslag van informatie over domeinen) is en de rol ervan bij de bezorging van e-mail en de beveiliging van e-mail. MX-record is een variant van een DNS-record dat een geautoriseerde ontvangende mailserver vindt voor het domein dat is opgegeven in het Aan-veld van de header. De informatie over de ontvangende e-mailserver wordt door de host in het record gespecificeerd. In eenvoudige bewoordingen fungeert een MX-record als een routekaart voor e-mails en vertelt waar ze heen moeten om hun bestemming te bereiken. Het dient als een cruciaal stukje informatie waarmee e-mailservers kunnen bepalen waar binnenkomende berichten moeten worden afgeleverd.

MX-records hebben de volgende weergave:

example.net.   3600   IN     MX      20     mailserver1.example.net.
example.net.   3600   IN     MX      30     mailserver2.example.net.

In dit voorbeeld:

1. Domeinnaam: De domeinnaam is "example.net."
2. TTL-waarde (Time to Live): De TTL-waarde is ingesteld op 3600 seconden (1 uur). Dit betekent dat de MX-record maximaal 1 uur in de cache kan worden opgeslagen door DNS-resolvers voordat ze moeten controleren op updates.
3. "IN" staat voor Internet.
4. Recordtype: "MX" geeft aan dat het een MX-record is.
5. Voorkeurswaarde: De voorkeurswaarden zijn ingesteld op 20 en 30. Dit suggereert dat de server met de laagste prioriteitswaarde als eerste wordt geprobeerd.
6. Mail Exchanger: De mail exchangers zijn "mailserver1.example.net" en "mailserver2.example.net", wat aangeeft dat deze mailservers verantwoordelijk zijn voor het verwerken van e-mails voor het domein "example.net."

MX-records gebruiken ook A- of AAAA-records (afhankelijk van de IP-versie). Een A-record bevat een IP-adres van het doeldomein.

Waarom zijn MX-records belangrijk?

Door MX-records op de juiste manier te configureren, kunt u een soepel routeringsproces en levering garanderen. Hier zijn een paar redenen waarom ze belangrijk zijn:

• Succesvolle bezorging: MX-records zijn verantwoordelijk voor het bepalen van de route die een e-mail aflegt van de afzender naar de ontvanger. Als u de MX-records correct heeft opgegeven, kunt u er zeker van zijn dat uw e-mail naar de juiste mailserver wordt doorgestuurd, waardoor de kans op een succesvolle bezorging groter wordt.
• Voorkom dat u als spam wordt gemarkeerd: veel e-mailproviders voeren MX-recordcontroles uit op inkomende berichten om te voorkomen dat een e-mail als spam wordt gemarkeerd of wordt afgewezen. Een juiste MX-recordconfiguratie verbetert de bezorgbaarheid van e-mails en zorgt ervoor dat een e-mail niet in spamfilters terechtkomt.
• Betrouwbaarheid en veelvoud: Met MX-records kunt u meer dan één IP-adres/mailserver aan uw domein koppelen en deze in prioriteitsvolgorde instellen. Dit betekent dat als een van de mailservers niet beschikbaar is, de e-mail automatisch wordt doorgestuurd naar de volgende server in de rij. Deze veelheid zorgt ervoor dat uw e-mail een grotere kans heeft om de beoogde bestemming te bereiken, zelfs als er tijdelijke problemen zijn met een specifieke mailserver.
• Authenticatie: MX-records helpen ook om de bron van een inkomend bericht te verifiëren. Samen met het SPF-record (Sender Policy Framework) en DKIM (DomainKeys Identified Mail) biedt het een hoog niveau van e-mailbeveiliging door het domein van de afzender te matchen met een geautoriseerd IP-adres van de server, waardoor de legitimiteit van de berichtbron wordt gegarandeerd. Daarom dient het als een van de methoden tegen spoofing- en phishing-pogingen.

Gebruikelijke problemen

Hoewel MX-records relatief eenvoudig in te stellen zijn, er enkele veel voorkomende verkeerde configuraties en problemen die de bezorging van e-mail kunnen beïnvloeden. Laten we er een paar bekijken:

• Ontbrekende MX-records: Het ontbreken van MX-records voor een domein zal resulteren in een mislukte e-mailbezorging. Het is van cruciaal belang om ten minste één MX-record te specificeren om een goede routering van inkomende e-mails te garanderen.
• Onjuiste prioriteitswaarden: voor meerdere MX-records worden prioriteitswaarden toegewezen, één waarde voor elke record, variërend van 0 tot 65535. Bij het kiezen tussen deze waarden zal de verzendende server de voorkeur geven aan de uitwisselingsserver met de laagste waarde eerst. De waarden moeten verschillend zijn, anders kunnen MX-records met dezelfde prioriteitswaarde tot leveringsproblemen leiden.
• Ontbrekende of onjuiste A/AAAA-records: MX-records zijn gekoppeld aan A- of AAAA-records van de mailservers. Als deze records ontbreken of onjuist zijn geconfigureerd, heeft dit gevolgen voor de e-mailbezorging. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat de A- of AAAA-records van uw mailservers correct zijn ingesteld en overeenkomen met de MX-records.
• Poortblokkering door firewall: Als uw e-mailserver zich achter een firewall bevindt die inkomende verbindingen op de vereiste poorten beperkt, kan deze de bezorging van e-mail voorkomen. Zorg ervoor dat uw firewall-instellingen inkomende verbindingen op de benodigde poorten toestaan om een naadloos leveringsproces te garanderen.
• Verouderde MX-records: Na verloop van tijd kan de infrastructuur van e-mailservers veranderen. Als u verouderde of verouderde MX-records gebruikt, kunnen e-mails worden doorgestuurd naar niet-bestaande of buiten gebruik gestelde servers, wat kan leiden tot bezorgingsfouten. Regelmatige controle en update van uw MX-records garandeert een ononderbroken e-mailbezorging.