Grundlagen von MX Record

Schützen Sie den Weg Ihrer E-Mail

Beim Versenden von E-Mails kann der Weg vom Posteingang des Absenders zum Posteingang des Empfängers manchmal eine Herausforderung sein. Die E-Mail-Zustellung hängt von verschiedenen Faktoren ab. Einer dieser Faktoren ist ein MX-Eintrag, der als Garant für die erfolgreiche Übertragung einer E-Mail an ihr beabsichtigtes Ziel fungiert. Dies ist wichtig für alle, die ihre E-Mail-Zustellung verbessern und sicherstellen möchten, dass ihre Nachrichten nicht im Cyberspace verloren gehen.

MX-Eintragskonfiguration

Ein MX- oder Mail Exchange-Eintrag ist eine entscheidende Komponente im Prozess der E-Mail-Weiterleitung. Im vorherigen Artikel beleuchten wir, was ein DNS (Domain Name System – eine Speicherung von Informationen über Domains) ist und welche Rolle es bei der E-Mail-Zustellung und E-Mail-Sicherheit spielt. Der MX-Eintrag ist eine Variante eines DNS-Eintrags, der einen autorisierten E-Mail-Empfangsserver für die im Feld „An“ des Headers angegebene Domäne findet. Die Informationen zum empfangenden E-Mail-Server werden vom Host im Datensatz angegeben. Vereinfacht ausgedrückt fungiert ein MX-Eintrag als Roadmap für E-Mails und sagt ihnen, wohin sie gehen sollen, um ihr Ziel zu erreichen. Es dient als entscheidende Information, die E-Mail-Servern dabei hilft, zu bestimmen, wohin eingehende Nachrichten zugestellt werden sollen.

MX-Einträge haben die folgende Ansicht:

example.net.   3600   IN     MX      20     mailserver1.example.net.
example.net.   3600   IN     MX      30     mailserver2.example.net.

In diesem Beispiel:

1. Domainname: Der Domainname ist „example.net.“
2. TTL-Wert (Time to Live): Der TTL-Wert ist auf 3600 Sekunden (1 Stunde) eingestellt. Das bedeutet, dass der MX-Eintrag von DNS-Resolvern bis zu einer Stunde zwischengespeichert werden kann, bevor er nach Updates suchen muss.
3. "IN" steht für Internet.
4. Datensatztyp: „MX“ gibt an, dass es sich um einen MX-Datensatz handelt.
5. Präferenzwert: Die Präferenzwerte sind auf 20 und 30 eingestellt. Dies schlägt vor, dass der Server mit dem niedrigsten Prioritätswert zuerst versucht wird.
6. Mail Exchanger: Die Mail Exchanger sind „mailserver1.example.net“ und „mailserver2.example.net“, was darauf hinweist, dass diese Mailserver für die Verarbeitung von E-Mails für die Domain „example.net“ verantwortlich sind.

MX-Einträge verwenden auch A- oder AAAA-Einträge (abhängig von der IP-Version). Ein A-Record enthält eine IP-Adresse der Zieldomäne.

Warum sind MX-Einträge wichtig?

Durch die ordnungsgemäße Konfiguration von MX-Einträgen können ein reibungsloser Routing-Prozess und eine reibungslose Zustellung gewährleistet werden. Hier sind einige Gründe, warum sie wichtig sind:

• Erfolgreiche Zustellung: MX-Einträge sind dafür verantwortlich, den Weg einer E-Mail vom Absender zum Empfänger zu bestimmen. Wenn Sie die MX-Einträge korrekt angegeben haben, können Sie sicher sein, dass Ihre E-Mail an den richtigen Mailserver weitergeleitet wird, was die Chancen auf eine erfolgreiche Zustellung erhöht.
• Vermeiden Sie, als Spam markiert zu werden: Viele E-Mail-Anbieter führen MX-Eintragsprüfungen für eingehende Nachrichten durch, um zu vermeiden, dass eine E-Mail als Spam gekennzeichnet oder abgelehnt wird. Eine ordnungsgemäße Konfiguration des MX-Eintrags verbessert die Zustellbarkeit von E-Mails und verhindert, dass eine E-Mail in Spam-Filtern landet.
• Zuverlässigkeit und Vielfältigkeit: Mit MX-Einträgen können Sie mehr als eine IP-Adresse/einen Mailserver an Ihre Domain binden und diese in der Reihenfolge ihrer Priorität festlegen. Das bedeutet, dass die E-Mail automatisch an den nächsten Server weitergeleitet wird, wenn einer der Mailserver nicht verfügbar ist. Diese Vielfalt sorgt dafür, dass Ihre E-Mails mit größerer Wahrscheinlichkeit ihr Ziel erreichen, selbst wenn es vorübergehende Probleme mit einem bestimmten Mailserver gibt.
• Authentifizierung: MX-Einträge helfen auch dabei, die Quelle einer eingehenden Nachricht zu überprüfen. Zusammen mit dem SPF-Eintrag (Sender Policy Framework) und DKIM (DomainKeys Identified Mail) bietet es ein hohes Maß an E-Mail-Sicherheit, indem es die Domäne des Absenders mit einer autorisierten IP-Adresse des Servers abgleicht und so die Legitimität der Nachrichtenquelle gewährleistet. Daher dient es als eine der Methoden gegen Spoofing- und Phishing-Versuche.

Häufige Probleme

Obwohl MX-Einträge relativ einfach einzurichten sind, gibt es einige häufige Fehlkonfigurationen und Probleme, die sich auf die E-Mail-Zustellung auswirken können. Werfen wir einen Blick auf einige davon:

• Fehlende MX-Einträge: Das Fehlen von MX-Einträgen für eine Domain führt dazu, dass die E-Mail-Zustellung fehlschlägt. Es ist wichtig, dass mindestens ein MX-Eintrag angegeben wird, um eine ordnungsgemäße Weiterleitung eingehender E-Mails sicherzustellen.
• Falsche Prioritätswerte: Für mehrere MX-Datensätze werden Prioritätswerte zugewiesen, ein Wert für jeden Datensatz im Bereich von 0 bis 65535. Bei der Auswahl zwischen diesen Werten bevorzugt der sendende Server den Exchange-Server mit dem niedrigeren Wert zuerst. Die Werte müssen unterschiedlich sein, andernfalls können MX-Einträge mit demselben Prioritätswert zu Zustellungsproblemen führen.
• Fehlende oder falsche A/AAAA-Einträge: MX-Einträge sind mit A- oder AAAA-Einträgen der Mailserver verknüpft. Wenn diese Datensätze fehlen oder falsch konfiguriert sind, wird die E-Mail-Zustellung beeinträchtigt. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die A- oder AAAA-Einträge Ihrer Mailserver korrekt eingerichtet sind und mit den MX-Einträgen übereinstimmen.
• Portblockierung durch Firewall: Wenn sich Ihr Mailserver hinter einer Firewall befindet, die eingehende Verbindungen auf den erforderlichen Ports einschränkt, kann dies die E-Mail-Zustellung verhindern. Stellen Sie sicher, dass Ihre Firewall-Einstellungen eingehende Verbindungen auf den erforderlichen Ports zulassen, um einen reibungslosen Zustellungsprozess zu gewährleisten.
• Veraltete MX-Datensätze: Im Laufe der Zeit kann sich die Infrastruktur von E-Mail-Servern ändern. Wenn Sie veraltete oder veraltete MX-Einträge verwenden, werden E-Mails möglicherweise an nicht vorhandene oder stillgelegte Server weitergeleitet, was zu Zustellungsfehlern führt. Durch die regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung Ihrer MX-Datensätze wird eine unterbrechungsfreie E-Mail-Zustellung gewährleistet.