Βασικά στοιχεία εγγραφής MX

Προστατέψτε το ταξίδι του email σας

Όσον αφορά την αποστολή email, η διαδρομή από τα εισερχόμενα του αποστολέα στα εισερχόμενα του παραλήπτη μπορεί μερικές φορές να είναι δύσκολη. Η παράδοση email εξαρτάται από διάφορους παράγοντες και ένας από αυτούς τους παράγοντες είναι μια εγγραφή MX που λειτουργεί ως εγγυητής για την επιτυχή μετάδοση ενός email στον προορισμό του. Είναι σημαντικό για όποιον θέλει να βελτιώσει την παράδοση αλληλογραφίας του και να διασφαλίσει ότι τα μηνύματά του δεν θα χαθούν στον κυβερνοχώρο.

Διαμόρφωση εγγραφής MX

Μια εγγραφή MX ή Mail Exchange είναι ένα κρίσιμο στοιχείο στη διαδικασία προώθησης email. Στο προηγούμενο άρθρο ρίξαμε φως στο τι είναι ένα DNS (σύστημα ονομάτων τομέα - αποθήκευση πληροφοριών σχετικά με τομείς) και στο ρόλο του στην παράδοση αλληλογραφίας και την ασφάλεια της αλληλογραφίας. Η εγγραφή MX είναι μια ποικιλία από μια εγγραφή DNS που βρίσκει έναν εξουσιοδοτημένο διακομιστή λήψης αλληλογραφίας για τον τομέα που καθορίζεται στο πεδίο Προς της κεφαλίδας. Οι πληροφορίες σχετικά με τον διακομιστή email λήψης καθορίζονται στην εγγραφή από τον κεντρικό υπολογιστή. Με απλά λόγια, μια εγγραφή MX λειτουργεί ως οδικός χάρτης για τα email, που τους λέει πού πρέπει να πάνε για να φτάσουν στον προορισμό τους. Χρησιμεύει ως μια κρίσιμη πληροφορία που βοηθά τους διακομιστές email να καθορίσουν πού θα παραδώσουν τα εισερχόμενα μηνύματα.

Οι εγγραφές MX έχουν την ακόλουθη προβολή:

example.net.   3600   IN     MX      20     mailserver1.example.net.
example.net.   3600   IN     MX      30     mailserver2.example.net.

Σε αυτό το παράδειγμα:

1. Όνομα τομέα: Το όνομα τομέα είναι "example.net."
2. Τιμή TTL (Ώρα ζωής): Η τιμή TTL έχει οριστεί σε 3600 δευτερόλεπτα (1 ώρα). Σημαίνει ότι η εγγραφή MX μπορεί να αποθηκευτεί προσωρινά από τους αναλυτές DNS για έως και 1 ώρα πριν χρειαστεί να ελέγξουν για ενημερώσεις.
3. "IN" σημαίνει Διαδίκτυο.
4. Τύπος εγγραφής: Το "MX" υποδηλώνει ότι πρόκειται για εγγραφή MX.
5. Τιμή προτίμησης: Οι τιμές προτίμησης έχουν οριστεί σε 20 και 30. Υποδηλώνει ότι θα δοκιμαστεί πρώτα ο διακομιστής με τη χαμηλότερη τιμή προτεραιότητας.
6. Εναλλάκτης αλληλογραφίας: Οι εναλλάκτες αλληλογραφίας είναι "mailserver1.example.net" και "mailserver2.example.net" που υποδεικνύουν ότι αυτοί οι διακομιστές αλληλογραφίας είναι υπεύθυνοι για το χειρισμό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τον τομέα "example.net".

Οι εγγραφές MX χρησιμοποιούν επίσης εγγραφές A ή AAAA (ανάλογα με την έκδοση IP). Μια εγγραφή A περιέχει μια διεύθυνση IP του τομέα προορισμού.

Γιατί είναι σημαντικά τα MX Records;

Η σωστή διαμόρφωση των εγγραφών MX επιτρέπει την ομαλή διαδικασία δρομολόγησης και παράδοσης. Ακολουθούν μερικοί λόγοι για τους οποίους είναι σημαντικά:

• Επιτυχής παράδοση: Οι εγγραφές MX είναι υπεύθυνες για τον καθορισμό της διαδρομής που ακολουθεί ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον αποστολέα στον παραλήπτη. Έχοντας καθορίσει σωστά τις εγγραφές MX, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι το email σας θα κατευθυνθεί στον κατάλληλο διακομιστή αλληλογραφίας, αυξάνοντας τις πιθανότητες επιτυχούς παράδοσης.
• Αποφύγετε την επισήμανση ως ανεπιθύμητου: Πολλοί πάροχοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πραγματοποιούν ελέγχους εγγραφής MX στα εισερχόμενα μηνύματα για να αποφύγουν περιπτώσεις όπου ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να επισημανθεί ως ανεπιθύμητο ή να απορριφθεί. Μια σωστή διαμόρφωση εγγραφής MX θα βελτιώσει την παράδοση των email και θα βοηθήσει ένα email να αποφύγει να παγιδευτεί στα φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.
• Αξιοπιστία και πολλαπλότητα: Οι εγγραφές MX σάς επιτρέπουν να συνδέετε περισσότερες από μία διευθύνσεις IP/διακομιστές αλληλογραφίας στον τομέα σας και να τις ορίζετε με σειρά προτεραιότητας. Αυτό σημαίνει ότι σε περίπτωση που ένας από τους διακομιστές αλληλογραφίας γίνει μη διαθέσιμος, το email θα δρομολογηθεί αυτόματα στον επόμενο διακομιστή στη σειρά. Αυτή η πολλαπλότητα διασφαλίζει ότι το email σας έχει περισσότερες πιθανότητες να φτάσει στον προορισμό του, ακόμη και αν υπάρχουν προσωρινά προβλήματα με έναν συγκεκριμένο διακομιστή αλληλογραφίας.
• Έλεγχος ταυτότητας: Οι εγγραφές MX βοηθούν επίσης στην επαλήθευση της προέλευσης ενός εισερχόμενου μηνύματος. Μαζί με την εγγραφή SPF (Sender Policy Framework) και το DKIM (DomainKeys Identified Mail) παρέχει υψηλό επίπεδο ασφάλειας email αντιστοιχίζοντας τον τομέα του αποστολέα με μια εξουσιοδοτημένη διεύθυνση IP του διακομιστή, διασφαλίζοντας έτσι τη νομιμότητα της προέλευσης του μηνύματος. Ως εκ τούτου, χρησιμεύει ως μία από τις μεθόδους κατά της πλαστογράφησης και των προσπαθειών phishing.

Κοινά Θέματα

Ενώ οι εγγραφές MX είναι σχετικά εύκολο να ρυθμιστούν, υπάρχουν ορισμένες κοινές εσφαλμένες ρυθμίσεις παραμέτρων και ζητήματα που μπορεί να επηρεάσουν την παράδοση email. Ας ρίξουμε μια ματιά σε μερικά από αυτά:

• Λείπουν εγγραφές MX: Η απουσία εγγραφών MX για έναν τομέα θα έχει ως αποτέλεσμα την αποτυχία παράδοσης email. Είναι σημαντικό να έχετε ορίσει τουλάχιστον μία εγγραφή MX για να διασφαλίσετε τη σωστή δρομολόγηση των εισερχόμενων email.
• Λανθασμένες τιμές προτεραιότητας: για πολλαπλές εγγραφές MX εκχωρούνται τιμές προτεραιότητας, μία τιμή για κάθε εγγραφή, που κυμαίνεται από 0 έως 65535. Κατά την επιλογή μεταξύ αυτών των τιμών, ο διακομιστής αποστολής θα προτιμήσει τον διακομιστή ανταλλαγής με το χαμηλότερο αξία πρώτα. Οι τιμές πρέπει να είναι διαφορετικές, διαφορετικά, οι εγγραφές MX με την ίδια τιμή προτεραιότητας μπορεί να οδηγήσουν σε προβλήματα παράδοσης.
• Λείπουν ή λανθασμένες εγγραφές A/AAAA: Οι εγγραφές MX συνδέονται με τις εγγραφές A ή AAAA των διακομιστών αλληλογραφίας. Εάν αυτές οι εγγραφές λείπουν ή έχουν ρυθμιστεί εσφαλμένα, η παράδοση email θα επηρεαστεί. Είναι σημαντικό να διασφαλίσετε ότι οι εγγραφές A ή AAAA των διακομιστών αλληλογραφίας σας έχουν ρυθμιστεί σωστά και ταιριάζουν με τις εγγραφές MX.
• Αποκλεισμός θυρών μέσω τείχους προστασίας: Εάν ο διακομιστής αλληλογραφίας σας βρίσκεται πίσω από ένα τείχος προστασίας που περιορίζει τις εισερχόμενες συνδέσεις στις απαιτούμενες θύρες, μπορεί να αποτρέψει την παράδοση email. Βεβαιωθείτε ότι οι ρυθμίσεις του τείχους προστασίας επιτρέπουν τις εισερχόμενες συνδέσεις στις απαραίτητες θύρες για να διασφαλιστεί η απρόσκοπτη διαδικασία παράδοσης.
• Απαλαιωμένες εγγραφές MX: Με την πάροδο του χρόνου, η υποδομή των διακομιστών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενδέχεται να αλλάξει. Εάν χρησιμοποιείτε παλιές ή μπαγιάτικες εγγραφές MX, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενδέχεται να κατευθύνονται σε ανύπαρκτους ή παροπλισμένους διακομιστές, με αποτέλεσμα αποτυχίες παράδοσης. Ο τακτικός έλεγχος και η ενημέρωση των εγγραφών MX σας εγγυάται την αδιάλειπτη παράδοση email.