Podstawy rekordu MX

Zabezpiecz podróż swojej poczty e-mail

Jeśli chodzi o wysyłanie e-maili, podróż od skrzynki odbiorczej nadawcy do skrzynki odbiorczej odbiorcy może czasami być trudna. Dostarczenie wiadomości e-mail zależy od wielu czynników, a jednym z nich jest rekord MX, który jest gwarantem pomyślnej transmisji wiadomości e-mail do miejsca przeznaczenia. Jest to ważne dla każdego, kto chce usprawnić dostarczanie poczty i mieć pewność, że jej wiadomości nie zaginą w cyberprzestrzeni.

Konfiguracja rekordu MX

Rekord MX lub Mail Exchange jest kluczowym elementem w procesie przekazywania wiadomości e-mail. W poprzednim artykule rzuciliśmy światło na to, czym jest DNS (Domain Name System – system przechowywania informacji o domenach) i jego rolę w dostarczaniu poczty i bezpieczeństwie poczty. Rekord MX to odmiana rekordu DNS, który znajduje autoryzowany serwer poczty odbiorczej dla domeny określonej w polu Do nagłówka. Informacje o odbierającym serwerze poczty elektronicznej są podawane w rekordzie przez hosta. Krótko mówiąc, rekord MX działa jak plan działania dla wiadomości e-mail, informując ich, dokąd powinni się udać, aby dotrzeć do celu. Służy jako kluczowa informacja, która pomaga serwerom poczty elektronicznej określić, gdzie mają dostarczać wiadomości przychodzące.

Rekordy MX mają następujący widok:

example.net.   3600   IN     MX      20     mailserver1.example.net.
example.net.   3600   IN     MX      30     mailserver2.example.net.

W tym przykładzie:

1. Nazwa domeny: Nazwa domeny to „example.net.”
2. Wartość TTL (czas życia): Wartość TTL jest ustawiona na 3600 sekund (1 godzina). Oznacza to, że rekord MX może być buforowany przez programy rozpoznawania nazw DNS przez maksymalnie 1 godzinę, zanim będą musiały sprawdzić dostępność aktualizacji.
3. "IN" oznacza Internet.
4. Typ rekordu: „MX” oznacza, że jest to rekord MX.
5. Wartość preferencji: Wartości preferencji są ustawione na 20 i 30. Sugeruje to, że serwer o najniższej wartości priorytetu zostanie wypróbowany jako pierwszy.
6. Wymiana poczty: Wymiany poczty to „mailserver1.example.net” i „mailserver2.example.net”, co oznacza, że te serwery poczty są odpowiedzialne za obsługę wiadomości e-mail w domenie „example.net”.

Rekordy MX korzystają również z rekordów A lub AAAA (w zależności od wersji IP). Rekord A zawiera adres IP domeny docelowej.

Dlaczego rekordy MX są ważne?

Odpowiednia konfiguracja rekordów MX pozwala zapewnić płynny proces routingu i dostawy. Oto kilka powodów, dla których są one ważne:

• Udane dostarczenie: Rekordy MX są odpowiedzialne za określenie trasy, jaką przechodzi wiadomość e-mail od nadawcy do odbiorcy. Mając poprawnie określone rekordy MX, możesz mieć pewność, że Twój e-mail zostanie skierowany na odpowiedni serwer pocztowy, co zwiększa szansę na pomyślne dostarczenie.
• Unikaj oznaczania jako spam: Wielu dostawców poczty e-mail sprawdza rekordy MX przychodzących wiadomości, aby uniknąć sytuacji, w których wiadomość e-mail może zostać oznaczona jako spam lub odrzucona. Właściwa konfiguracja rekordu MX poprawi dostarczalność wiadomości e-mail i pomoże uniknąć wpadnięcia wiadomości e-mail w filtry spamu.
• Niezawodność i wielość: Rekordy MX umożliwiają powiązanie z domeną więcej niż jednego adresu IP/serwera pocztowego i ustawienie ich w kolejności priorytetów. Oznacza to, że w przypadku, gdy jeden z serwerów pocztowych stanie się niedostępny, wiadomość e-mail zostanie automatycznie przekierowana do następnego serwera w kolejce. Ta mnogość gwarantuje, że Twój e-mail będzie miał większą szansę na dotarcie do zamierzonego miejsca docelowego, nawet jeśli wystąpią tymczasowe problemy z określonym serwerem pocztowym.
• Uwierzytelnianie: Rekordy MX pomagają także zweryfikować źródło przychodzącej wiadomości. Razem z rekordem SPF (Sender Policy Framework) i DKIM (DomainKeys Identified Mail) zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa poczty elektronicznej poprzez dopasowanie domeny nadawcy do autoryzowanego adresu IP serwera, zapewniając w ten sposób legalność źródła wiadomości. Dlatego służy jako jedna z metod zapobiegania próbom fałszowania i phishingu.

Powszechne problemy

Chociaż konfigurowanie rekordów MX jest stosunkowo proste, istnieje kilka typowych błędnych konfiguracji i problemów, które mogą mieć wpływ na dostarczanie wiadomości e-mail. Przyjrzyjmy się kilku z nich:

• Brakujące rekordy MX: Brak rekordów MX dla domeny spowoduje niedostarczenie wiadomości e-mail. Aby zapewnić prawidłowe kierowanie przychodzących wiadomości e-mail, istotne jest określenie co najmniej jednego rekordu MX.
• Nieprawidłowe wartości priorytetów: w przypadku wielu rekordów MX przypisane są wartości priorytetów, jedna wartość dla każdego rekordu z zakresu od 0 do 65535. Wybierając pomiędzy tymi wartościami, serwer wysyłający będzie preferował serwer wymiany z niższym wartość pierwsza. Wartości muszą być różne, w przeciwnym razie rekordy MX o tej samej wartości priorytetu mogą powodować problemy z dostarczaniem.
• Brakujące lub nieprawidłowe rekordy A/AAAA: Rekordy MX są powiązane z rekordami A lub AAAA serwerów pocztowych. Jeśli tych rekordów brakuje lub są one nieprawidłowo skonfigurowane, będzie to miało wpływ na dostarczanie wiadomości e-mail. Ważne jest, aby upewnić się, że rekordy A lub AAAA serwerów pocztowych są poprawnie skonfigurowane i odpowiadają rekordom MX.
• Blokowanie portów przez zaporę sieciową: Jeśli Twój serwer poczty znajduje się za zaporą sieciową, która ogranicza połączenia przychodzące na wymaganych portach, może uniemożliwić dostarczanie poczty e-mail. Upewnij się, że ustawienia zapory sieciowej zezwalają na połączenia przychodzące na niezbędnych portach, aby zapewnić bezproblemowy proces dostarczania.
• Nieaktualne rekordy MX: Z biegiem czasu infrastruktura serwerów e-mail może się zmienić. Jeśli używasz nieaktualnych lub nieaktualnych rekordów MX, wiadomości e-mail mogą być kierowane na nieistniejące lub wycofane z użytku serwery, co może powodować błędy w dostarczaniu. Regularne przeglądanie i aktualizacja rekordów MX zagwarantuje nieprzerwane dostarczanie wiadomości e-mail.